春雨潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲--- 外協(xié)人事精細(xì)化管理出成效
發(fā)布時(shí)間:2010-03-18 點(diǎn)擊數(shù):217
把好外協(xié)單位人員的準(zhǔn)入關(guān)、制度建設(shè)的過(guò)程關(guān)、情感建設(shè)的穩(wěn)定關(guān),服務(wù)生產(chǎn)是外協(xié)人事不斷努力完善的目標(biāo)。今年以來(lái),外協(xié)人事緊緊圍繞公司2010年精細(xì)化的管理目標(biāo),不僅在細(xì)細(xì)掂量,而且在快快落實(shí)。
一、精耕細(xì)作,“一人一表”實(shí)現(xiàn)人員信息的完整化
勞務(wù)供方人員信息的掌握一直是外協(xié)工作的重點(diǎn)。今年以來(lái),外協(xié)人事一改往年外協(xié)單位上報(bào)新進(jìn)人員整體花名冊(cè)的方式,采用“一人一表”的建檔方式,完善入廠手續(xù)。實(shí)時(shí)掌握勞務(wù)供方人員信息。過(guò)去的花名冊(cè)只涵蓋姓名、身份證號(hào)碼、家庭住址等個(gè)人的基本信息,新采用的登記表不僅包括上述的個(gè)人的基本信息,而且外協(xié)單位、車間、安環(huán)部的教育記錄、質(zhì)量部的考試記錄及人事科的面試記錄等一目了然,做到自外協(xié)單位至公司的相關(guān)部門(mén)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)責(zé)任人的簽字確認(rèn)。不僅做到了“點(diǎn)”到位,還做到了“線”貫其中。登記表后附體檢單及與外協(xié)單位簽訂的勞動(dòng)合同,一定程度上規(guī)避了用工風(fēng)險(xiǎn)及勞務(wù)糾紛的發(fā)生。
二、精謀細(xì)劃,“定置管理”實(shí)現(xiàn)管理無(wú)縫隙
今年以來(lái),將外協(xié)單位的施工項(xiàng)目及歸口主管進(jìn)行定置管理。各歸口主管要對(duì)所轄施工單位的思想動(dòng)態(tài)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行關(guān)注如有外協(xié)單位施工車間發(fā)生變更的(項(xiàng)目、地點(diǎn)),外協(xié)人事要求都必須重新進(jìn)行審核(業(yè)務(wù)能力評(píng)估、管理評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)且必須經(jīng)得原車間同意并上報(bào)公司高層,減少了管理上的漏洞。
三、精研細(xì)究,處理矛盾實(shí)現(xiàn)服務(wù)生產(chǎn)無(wú)邊界
春節(jié)過(guò)后,時(shí)值外協(xié)單位引進(jìn)員工的高峰時(shí)期,難免會(huì)造成各式各樣的矛盾和糾紛,造成兄弟單位之間的矛盾,外協(xié)人事精研細(xì)究,積極做好“老娘舅”角色,不畏艱難,耐心細(xì)致的妥善處理問(wèn)題,而且融洽了各外協(xié)單位之間的關(guān)系。“現(xiàn)在不擔(dān)心別的隊(duì)伍挖我們?nèi)肆?,?dāng)然我們肯定也遵守公司的紀(jì)律,不去挖別人的人?!币晃皇┕挝坏膸О嗳缡钦f(shuō)。
四、精打細(xì)算,狠抓勞動(dòng)紀(jì)律實(shí)現(xiàn)管理出效益
根據(jù)外包工本工化的戰(zhàn)略部署,狠抓遲到早退現(xiàn)象,毫不松懈,成效立竿見(jiàn)影,大多外協(xié)單位負(fù)責(zé)人表示歡迎,因?yàn)橥鈪f(xié)單位的主要成本就是人力成本,抓時(shí)間就是在抓效益。而且今年以來(lái),外協(xié)人事還嚴(yán)格上班時(shí)間出廠門(mén)的手續(xù),外協(xié)單位員工上班時(shí)間出廠門(mén)必須持有負(fù)責(zé)人簽字的出門(mén)證。
五、精雕細(xì)琢,用思想轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)操作的精細(xì)化
外協(xié)人事一直注重與外協(xié)單位溝通的經(jīng)常性、反復(fù)性、針對(duì)性,讓他們從思想上意識(shí)到?jīng)Q策精細(xì)化、操作精細(xì)化的重要性,正在從思想上由“招即能來(lái)”轉(zhuǎn)變成“來(lái)之能戰(zhàn)”,如今各外協(xié)單位都有專職的人事管理員,審核新進(jìn)人員的上線由往年的55周歲下降至52周歲,體檢的審核精細(xì)至心電圖、血壓等等。他們自己對(duì)新進(jìn)員工的審核也嚴(yán)格了,不再把要求嚴(yán)格難招到人放嘴邊了?!爸灰枷氩换?,辦法總比困難多?!彼麄冞@樣說(shuō)。
管理總體現(xiàn)在細(xì)微末節(jié)之處,如今精細(xì)化管理已滲入外協(xié)人事工作的每個(gè)環(huán)節(jié),似一場(chǎng)潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的春雨,帶來(lái)了生機(jī)和活力。